发布会是观察一家互联网公司实力的重要窗口，百度、阿里等互联网大公司经常在高大上的场所举办新品发布会，邀请大量合作伙伴、媒体和粉丝数量参与。相比之下，无论是发布会规模还是场地，创业公司的表现则逊色不少，传播力度也不可同日而语。
不过，随着微信群分享、直播形态的成熟，线上发布会逐渐成为创业公司的选项之一。不少创业公司开始试水在微信群发布行业报告和进行品牌推广，比如高德不定期在线上发布交通报告，应用汇在微信群推广植入自身品牌的H5游戏。
当然，也有部分创业公司采取更为“激进”的宣传策略，正式举办一场有别于线下形式的发布会。9月，我受邀参加麦开Cuptime 2线上发布会，这也是我第一次全程参与的线上发布会，对微信群发布会利弊有自己的看法。
事实上，这并非麦开首次举办线上发布会。早在去年12月，麦开Here健康感知仪就选择在线上发布，当时不少人在朋友圈晒出发布会邀请函。作为线上发布会的老手，麦开积累了丰富的实战经验，但操作起来难免有疏漏之处。
尽管现在线上发布会没有成为创业公司的必选项，但随着创业公司把非重要活动放在线上宣传，不断摸索出适合自身的打法，未来线上发布会或将成为创业公司产品、品牌宣传不可或缺的重要一环。
我试着从用户角度分析微信群发布会的利与弊，为准备尝试或未来涉足的创业者提供借鉴。
利好：大幅节省成本
显然，节省成本是微信群发布会的最大利好。这里的成本不仅指资金支出，还包括人力、物力成本。据不完全统计，手机行业一场发布会总花费至少达百万级，包括场地费、物料费、人工费、广告费等其他支出，如此高昂的开支是创业公司无法承受之重，尤其在资本寒冬下，创业公司对大额资金流动更为谨慎。
线上发布会的直接好处是减免场地费，以发布会主题命名的微信群是主阵地，场地成本几乎为零，也可以有效避免因不可抗力导致场地租用风险。由于线上发布会与线下组织形式、流程均不相同，在减免场地费的同时，人力、物力成本和广告费相应发生改变。
人工是支撑起线下发布会的基石，小到安排合作伙伴入住酒店和接待媒体，大到发布会场地寻找、布置和排练，都需要投入大量人力，这要求主办方从公司内部抽调员工参与发布会筹备，甚至邀请外援加入。曾组织过行业会议的朋友告诉我，发布会筹备期至少超过1个月，1个月内完成组织工作是个不小的挑战。
在我看来，线下发布会无疑是个巨大的工程，筹备期越长需要的人手越多，成本也随之增加。相比之下，线上发布会省略大量不必要的环节，比如邮寄邀请函、接待媒体和合作伙伴、搭建场地等，只需在微信上一一通知小伙伴，介绍发布会详情并在规定时间拉群即可，人工成本大幅下滑。尽管过程重复和繁琐，但相比动辄数十人筹备的发布会，线上发布会的工作量显得更为轻松，员工熬夜备战的情况将大为好转。
与人工成本减少相似，线上发布会对宣传物料的需求锐减。没有巨幅海报的设计和制作，也没有搭建场地的物料累赘，甚至无需为发布会出彩而苦练说学逗唱，创业公司可以更加专注于发布会的唯一产品：PPT，通过制作美轮美奂的PPT来吸引媒体和用户关注。
同时，发布会的前期宣传也变得更为简单，只需设计师与文案的完美配合，制作一张拿得出手的电子邀请函，加上红包的催化，观众把邀请函分享到朋友圈的可能性大大增加，为发布会预热的成本几乎可以忽略不计，而且使发布会在同一时间得到最大化曝光，效果优于分先后顺序给媒体和铁粉寄邀请函。
总体而言，无论是前期筹备还是后期排练，线上发布会在成本控制、操作效率都优于线下发布会。值得注意的是，线下发布会的举办必须确保每个环节到位，稍有差池将导致发布会出现意外，而由于线上发布会筹备期短暂和流程简化，发布会事故的可能性较低，即使发生也可以快速控制并予以解决。
弊端：不利于后期宣传
线上发布会好处固然颇多，但也存在一些不可避免的弊端。首当其冲的是产品无法展示，不管产品图片多么华丽，创始人介绍多么生动，媒体和用户没有看到产品实物，线上发布会全程基本处于无感状态，没有分享到朋友圈的动力和意愿，不利于产品后期宣传。
其次是注意力容易分散。线下发布会一般持续1.5到2个小时，大部分观众的目光都聚焦在舞台上，一边拍照一边分享到朋友圈，偶尔开小差或聊天，但勉强做到熟悉发布会亮点和槽点。反观线上发布会，考虑到周末关注度下降，其举办时间一般放在工作日的下午，这恰恰是媒体和用户注意力最为分散的时刻。
我没有具体统计过麦开发布会的持续时间，但时长应该超过1个半小时。在工作时间，即便观众方便围观线上发布会，也不可避免被其他事物所干扰，做到全程关注何其艰难，也许其在不经意间错过发布会的精彩内容。
当然，大部分观众受限于工作，只能在某个时刻关注发布会，要么在发布会进行时或结束后，而创始人在发布会通过大量文字或语音介绍产品和答疑解惑，这意味着观众需要花大量时间爬楼，以完成对发布会内容的回顾，这无疑是一项艰巨的工程，而且面临发布会要点记录的困难。
第三是充满不确定性。线上发布会流程分为产品介绍和问答环节，看似简单但操作难度极大，想要成功举办需要克服各种不确定性，最大的挑战莫过于观众胡乱发言。观众在不恰当的时机发言，不仅打乱发布会的正常节奏，而且对创始人的心态产生一定影响，一个观众“捣乱”尚且如此，N个观众同时袭来对发布会的进行简直是灭顶之灾。
我认为，线上发布会既需要大量观众捧场，也需要时刻提防观众这颗定时炸弹，观众才是线上发布会的最大不确定性。举一个常见的案例，线上发布会开始前，一般由企业工作人员发红包预热，这时潜水党和红包党炸出水面，他们一般以群体形式出动和消失，既是活跃微信群气氛的中坚力量，也是微信发布会的麻烦制造者。
待正式进入发布会后，只要其中一人发言或起哄，将出现N个人附和的情形，维持群内秩序显得尤为艰难，至少花费几分钟才能安静下来。这无形中使线上发布会时间延长，不断充斥着大量无用信息，增加爬楼者获取信息的难度。要知道，线上发布会时间越长，对于产品的后期宣传越不利。
回到举办线上发布会的初衷，终极目标无非是为产品销量服务，只不过它的使命是帮助产品快速推向市场和占领用户心智。所以，无论是产品无法展示、观众注意力分散还是充满不确定性，都直接影响产品宣传的实际效果。根据我对Cuptime2的宣传跟踪，只有少数几家媒体参与测评，常规报道也是少之又少，与线下发布会结束后大量报道涌现截然不同。
在我看来，与线下发布会类似，微信发布会也有利有弊，选择的差异在于主办方的预算和态度。创业公司壕一把开线下发布会不无可能，大公司举办微信发布会也未尝不可。
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